Tiga jenis lemari arsip yang umum adalah:
Lemari Arsip Vertikal:
- Lemari ini memiliki laci yang memanjang dari sisi pendek lemari, dan dokumen biasanya disusun dari depan ke belakang dalam orientasi vertikal.
- Lemari arsip vertikal cocok untuk dokumen berukuran letter atau legal.
- Ini adalah jenis lemari arsip yang paling umum dan sering digunakan di berbagai lingkungan kantor.
Lemari Arsip Lateral:
- Lemari samping memiliki laci yang memanjang dari sisi panjang lemari, memungkinkan pengarsipan dokumen dari sisi ke sisi.
- Dokumen disimpan secara horizontal, sehingga memudahkan untuk melihat dan mengakses file.
- Lemari arsip lateral sering digunakan untuk dokumen yang lebih besar atau di kantor dengan jumlah dokumen yang banyak.
- Mereka dapat menampung dokumen berukuran letter atau legal, tergantung pada ukuran kabinet.
Lemari Arsip Datar atau Rencana:
- Lemari ini dirancang untuk menyimpan dokumen format besar seperti cetak biru, peta, atau poster.
- Laci biasanya lebih dangkal dibandingkan lemari vertikal atau lateral tetapi lebih lebar.
- Dokumen disimpan secara mendatar untuk mencegah bengkok atau melengkung.
- Lemari arsip datar biasanya digunakan dalam lingkungan arsitektur, teknik, atau artistik di mana gambar atau denah berukuran besar perlu diatur dan disimpan.
Setiap jenis lemari arsip memiliki tujuan tertentu, dan pilihan di antaranya bergantung pada faktor-faktor seperti jenis dan ukuran dokumen, volume dokumen, dan ruang yang tersedia di kantor atau ruang kerja.
